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ComunicaLavoro

Informativa sul trattamento dei dati personali – ComunicaLavoro

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

Versione 1.0 del 3 dicembre 2025

1. Titolare del trattamento

Revodigital S.r.l. (di seguito "Revo" o il "Titolare"), con sede legale in Via Cacciatori delle Alpi 8, 12100 Cuneo (CN), P.IVA e C.F. 04027430042, REA CN-330977, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite l'app mobile ComunicaLavoro, il relativo back-office web e il sito comunicalavoro.com (insieme, il "Servizio").

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali: ciao@revodigital.it oppure PEC revodigital.srl@pec.it. Revo non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone l'obbligo ai sensi dell'art. 37 GDPR.

2. A chi si rivolge questa informativa

Il Servizio è destinato a imprese e professionisti: datori di lavoro che utilizzano contratti di lavoro intermittente e consulenti del lavoro o altri professionisti che li assistono (gli "Utenti"). Questa informativa descrive come Revo tratta i dati personali degli Utenti in qualità di titolare.

Dati dei lavoratori. I dati dei lavoratori che l'Utente inserisce nel Servizio (es. nome, cognome, codice fiscale, e-mail, giornate di chiamata) sono trattati dal datore di lavoro, che ne è titolare, per adempiere all'obbligo di comunicazione preventiva previsto dalla normativa sul lavoro intermittente. Per questi dati Revo agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo l'Accordo sul trattamento dei dati allegato ai Termini e condizioni. Il lavoratore che desideri esercitare i propri diritti deve rivolgersi in primo luogo al proprio datore di lavoro; Revo collaborerà con quest'ultimo.

Il Servizio non è destinato ai minori di 18 anni.

3. Quali dati trattiamo

  • Dati di registrazione e account: nome, cognome, indirizzo e-mail, password (conservata in forma cifrata), ruolo (datore di lavoro o consulente), preferenze di invio automatico delle copie.
  • Dati dell'azienda: ragione sociale, partita IVA, e-mail aziendale, consulente collegato e relativo indirizzo e-mail.
  • Dati relativi all'abbonamento: piano scelto, stato del pagamento, periodo di prova, data di scadenza. I dati della carta di pagamento sono raccolti e trattati direttamente da Stripe e non sono mai accessibili a Revo.
  • Dati di utilizzo del Servizio: comunicazioni create, inviate o annullate, con data e ora; note interne di gestione del rapporto commerciale.
  • Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso e di errore del server, informazioni sul dispositivo e sulla versione dell'app.
  • Dati di assistenza: contenuto delle richieste di supporto e delle segnalazioni inviate tramite la funzione di feedback in app, il modulo di contatto o WhatsApp.

Revo non tratta dati di geolocalizzazione e non utilizza strumenti di profilazione o di pubblicità.

4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione

FinalitàBase giuridicaConservazione
Registrazione, gestione dell'account ed erogazione del Servizio (compilazione e invio delle comunicazioni, copie a Utente e consulente)Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)Per la durata dell'account; cancellazione entro 30 giorni dalla chiusura. Le comunicazioni inviate e i relativi dati sono conservati, a fini di documentazione degli adempimenti, sino al termine della prescrizione legale, e poi cancellati
Gestione dell'abbonamento, dei pagamenti e della fatturazioneEsecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obbligo di legge (art. 6.1.c)Dati contabili e fiscali: 10 anni (art. 2220 c.c.)
Comunicazioni di servizio (es. conferme di invio, promemoria di scadenza dell'abbonamento, avvisi tecnici)Esecuzione del contratto (art. 6.1.b)Per la durata dell'account
Assistenza e gestione dei feedbackEsecuzione del contratto (art. 6.1.b) e legittimo interesse al miglioramento del Servizio (art. 6.1.f)Fino a 24 mesi dalla chiusura della richiesta
Sicurezza del Servizio, prevenzione di abusi, diagnostica degli erroriLegittimo interesse (art. 6.1.f)Log tecnici: fino a 12 mesi, salvo necessità di accertamento di incidenti
Adempimento di obblighi di legge e richieste delle autorità; accertamento, esercizio o difesa di dirittiObbligo di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f)Per il tempo previsto dalla legge o fino alla definizione del contenzioso

Revo non invia comunicazioni commerciali o promozionali senza il preventivo consenso dell'Utente.

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori in fase di registrazione è necessario per utilizzare il Servizio; in mancanza, non è possibile creare l'account.

5. Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale di Revo autorizzato e istruito, e possono essere comunicati a:

  • fornitori che trattano i dati per conto di Revo, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
FornitoreServizioLuogo del trattamento
Amazon Web Services EMEA SARLHosting dei server e del database; invio delle e-mail (Amazon SES)SEE (Irlanda)
Nutrient (PSPDFKit GmbH)Generazione del modulo PDF della comunicazione; i file sono elaborati al momento e non vengono conservatiSEE
Google Ireland Ltd (Firebase)Notifiche push, ove attiveUE, con possibili trasferimenti extra-UE (v. § 6)
Google Ireland Ltd (Google Forms)Modulo di richiesta di assistenzaUE, con possibili trasferimenti extra-UE (v. § 6)
  • Stripe Payments Europe Ltd, per la gestione dei pagamenti, che opera come titolare autonomo per i dati di pagamento secondo la propria informativa;
  • il consulente del lavoro collegato dall'Utente al proprio account, che riceve copia delle comunicazioni e accede ai dati delle aziende assistite tramite il back-office;
  • l'eventuale partner commerciale tramite il quale l'Utente ha attivato il Servizio, limitatamente ai dati necessari alla gestione del rapporto;
  • il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, destinatario delle comunicazioni inviate per conto dell'Utente, che le tratta come titolare autonomo;
  • consulenti, professionisti e autorità pubbliche, quando necessario per obblighi di legge o per la tutela dei diritti di Revo.

I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimento dei dati fuori dall'UE

I dati sono conservati su server situati nello Spazio Economico Europeo (SEE). Alcuni fornitori (es. Google, Stripe) potrebbero trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento avviene verso Paesi oggetto di una decisione di adeguatezza (incluso l'EU-US Data Privacy Framework, per i fornitori aderenti) oppure sulla base delle Clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (artt. 45-46 GDPR).

7. Diritti dell'interessato

L'Utente può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.

L'Utente può chiedere la cancellazione del proprio profilo direttamente dall'app (Profilo › Elimina profilo) oppure scrivendo all'indirizzo indicato al § 1. Le comunicazioni già inviate restano agli atti del Ministero e non possono essere ritirate da Revo; la copia conservata nel Servizio non viene cancellata subito, ma è conservata secondo quanto indicato al § 4. Dopo l'eliminazione del profilo non vengono inviate al Ministero ulteriori comunicazioni, modifiche o annullamenti.

Le richieste sono gestite senza costi entro un mese dal ricevimento, prorogabile nei casi previsti dall'art. 12 GDPR.

8. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritiene che il trattamento violi il GDPR, l'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell'art. 77 GDPR.

9. Processi decisionali automatizzati

Il Servizio esegue controlli automatici di coerenza sui dati inseriti (es. sovrapposizioni o duplicati di comunicazioni). Tali controlli hanno funzione di supporto e non producono decisioni basate unicamente su un trattamento automatizzato ai sensi dell'art. 22 GDPR.

10. Modifiche

Revo può aggiornare questa informativa per riflettere modifiche del Servizio, dei fornitori o della normativa. La versione aggiornata è pubblicata nell'app e sul sito con la relativa data; in caso di modifiche rilevanti gli Utenti ne sono informati via e-mail o in app.

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